电脑wps怎么保存到桌面(电脑wps怎么保存到桌面文件夹)
## 电脑 WPS 如何保存到桌面
简介:
WPS Office 是一款常用的办公软件,掌握其保存功能至关重要。本文详细介绍如何在电脑上使用 WPS 将文档保存到桌面。
一、 使用“另存为”功能保存到桌面
这是最常用的保存方法,适用于新建文档或想更改保存位置的文档。1.
点击“文件”菜单:
在 WPS 文档的左上角,点击“文件”菜单。 2.
选择“另存为”:
在下拉菜单中,选择“另存为”。 3.
选择桌面位置:
在弹出的“另存为”对话框中,左侧导航栏找到“桌面”。 也可以直接在“文件名”输入框上方的地址栏输入“桌面”,然后按下回车键。 4.
输入文件名:
在“文件名”输入框中输入你想要保存的文件名。建议使用有意义的文件名,方便日后查找。 5.
选择文件类型(可选):
在“保存类型”下拉菜单中,可以选择不同的文件格式,例如 .docx、.doc、.wps 等。 一般情况下保持默认即可。 6.
点击“保存”按钮:
确认文件名、保存位置和文件类型后,点击“保存”按钮即可将文件保存到桌面。
二、 使用快捷键保存到桌面 (适用于已保存过的文档)
如果文档已经保存过,并且你想在当前位置(例如桌面)快速保存修改,可以使用快捷键。1.
按下 `Ctrl + S` (Windows) 或 `Command + S` (Mac):
这个快捷键会直接将文档保存到上次保存的位置。 因此,如果文档之前已经保存到桌面,使用此快捷键即可快速保存修改后的版本到桌面。
三、 使用“保存副本”功能将副本保存到桌面
此方法适用于需要保留原文件,同时在桌面上创建一个副本进行修改的情况。1.
点击“文件”菜单:
在 WPS 文档的左上角,点击“文件”菜单。 2.
选择“另存为” -> “保存副本”:
一些 WPS 版本中,"保存副本"选项直接在"文件"菜单下;其他版本可能在"另存为"的子菜单中。 3.
选择桌面位置:
在弹出的对话框中,选择桌面作为保存位置。 4.
输入文件名:
输入新的文件名,或者修改原文件名,以区分原文件和副本。 5.
点击“保存”按钮:
点击“保存”按钮,即可将副本保存到桌面。
四、拖拽保存 (部分版本适用)
某些 WPS 版本和操作系统支持直接将文档标签页拖拽到桌面上进行保存。 1.
找到文档标签页:
在 WPS 窗口顶部,找到你想要保存的文档标签页。 2.
拖拽到桌面:
点击并按住文档标签页,将其拖拽到桌面上。 3.
释放鼠标:
在桌面上释放鼠标,WPS 会将文档保存到桌面。
注意:
不同的 WPS 版本和操作系统,界面可能略有差异,但保存到桌面的基本操作流程相似。 如果遇到问题,可以参考 WPS 的帮助文档或在线教程。
1.本站遵循行业规范,任何转载的稿件都会明确标注作者和来源;2.本站的原创文章,请转载时务必注明文章作者和来源,不尊重原创的行为我们将追究责任;3.作者投稿可能会经我们编辑修改或补充。