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为教育教学研究室、信息中心提供资产盘查及管理咨询服务

发布时间:2019-03-20

广州斯炜为教育教学研究室、信息中心提供资产盘查及管理咨询服务

  

  本次服务对象包括中山市教体局、教育教学研究室、教育信息中心,存量数据大概为12000多个资产;服务内容包括资产盘点清查服务,资产管理咨询服务。

       

   实施方案如下:

       1. 制作项目计划表(Project Plan)。

       2. 将财政局固定资产管理系统导出的数据进行整理。

       3. 对资产账面数据进行清查,整理盘盈,盘亏等差异数据,注明存放位置。

       4. 将整理完的资产台账数据导入EAM。(根据EAM格式要求,确保导入的数据准确性与完整性)

       5. 将资产台账数据生成资产编码标签,并打印。(可根据部门、分类等灵活设置打印)

       

       6. 实物标签的盘点与清查。

           6.1. 创建盘点任务:根据部门创建盘点任务。

           6.2. 根据实物资产进行盘查,清点,将条码标签粘贴到实物资产上,并通过盘点设备进行盘点扫描。

           6.3. 对有些资产已变更或报废的,需要进行相应处理(部门,位置,责任人变更,报废等。)

           6.4. 有些资产无法盘查到的,或无法明确界定的资产,交由相应部门管理人员进行找出或明确如何处理。

       7. 整理资产盘点结果表,整理一份总表,跟多个分表,分表按部门整理,时间按日期倒序排列。列出已盘,待盘,盘亏等信息。

       8. 根据实盘数据整理资产盘点清查报告,上交至管理部门。